Kan ik het in mijn eigen huisstijl zetten?
Ja, helemaal. Bij het aanmelden kies je je eigen adres (jouwbedrijf.klimaatlog.nl). In het portaal upload je je logo, kies je je bedrijfskleur en stel je licht/donker, achtergrondtint en hoekvorm in . Je ziet het meteen. Je klanten zien in hun logboek jouw naam en jouw kleuren, niet die van ons.
Werkt dit ook voor warmtepompen?
Ja, volledig. Een warmtepomp met koudemiddel valt onder dezelfde f-gassenregels en dezelfde BRL 100 als een airco. Je kiest per installatie het type (airco, warmtepomp, koeling of VRF); de werkbon, de sticker en het logboek passen zich daarop aan. Warmtepompen op R290 (propaan) registreer je gewoon mee, maar die tellen niet mee in je f-gassenbalans, dat regelt het portaal zelf.
Ik doe airco's én warmtepompen én af en toe een koelcel. Kan dat in één omgeving?
Ja. Alles staat in één administratie met één jaarbalans per koudemiddel en één auditdossier. Je betaalt per installatie, ongeacht het type.
Moet ik iets installeren?
Nee. Je krijgt je eigen omgeving op je eigen adres (bijvoorbeeld jouwbedrijf.klimaatlog.nl), klaar voor gebruik. Inloggen en beginnen.
Kan ik het eerst zien?
Ja, er staat een volledige demo-omgeving klaar met een fictief installatiebedrijf. Je kijkt in het echte beheer en het klantlogboek, zonder account of verplichtingen.
Is het moeilijk?
Nee, dat is precies het punt. Elke pagina legt zichzelf uit in gewone taal, en een startgids neemt je in drie stappen mee. Als je een werkbon kunt invullen, kun je dit.
Hoe werkt het abonnement?
Zie het als een jaarkaart per installatie in plaats van een abonnement. Je eerste installatie is gratis, voor altijd. Elke installatie daarna kost €12,50 per jaar inclusief btw, en dat jaar begint op het moment dat je die installatie toevoegt.
Een voorbeeld. Je meldt je aan met tien installaties: de eerste is gratis, dus je betaalt er negen, samen €112,50. Verkoop je in maart drie aircos, dan krijgen die drie in maart hun eigen jaar: €37,50. Haal je er in juni twee weg, dan betaal je niets extra en krijg je niets terug — die jaren waren al gekocht en lopen gewoon af. Volgend jaar januari verlengen we alleen de installaties die je dan nog in beheer hebt.
Geen aansluitkosten, geen minimumaantal, geen opzegtermijn.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik opzeg?
Je exporteert al je gegevens, installaties, werkbonnen, registraties, alles, als bestanden voor je eigen archief (dat moet ook: de wettelijke bewaarplicht blijft bíj jou). De online omgeving zelf is na afloop van het abonnement niet meer toegankelijk.
Hoe wordt er geteld?
Aan het eind van elke maand tellen we de installaties in je omgeving waarvoor een ondertekende werkbon staat. Proef- en oefeninstallaties tellen niet mee, en je eerste installatie blijft altijd buiten de telling. Voeg je halverwege de maand iets toe, dan telt het pas mee vanaf de maand erna.
Waar staan mijn gegevens?
Op een server binnen de EU, met elke dag automatisch een back-up die je zelf kunt terugzetten.
