BRL 100- en f-gassenadministratie voor airco-, warmtepomp- en koelinstallateurs

Zo ziet het eruit

Voor jou een rustig dashboard. Voor je klant een logboek.

Eén omgeving, twee gezichten. Jij ziet in één oogopslag wat er speelt; je klant scant de sticker op de airco en ziet zijn eigen installatie.

jouwbedrijf.klimaatlog.nl

Goedemorgen, Jan 👋

Hier is de stand van zaken van jouw bedrijf

2 punten vragen aandacht voor de audit: 1 open melding · lekcontrole supermarkt binnen 14 dagen

38Installaties

112Werkbonnen

4,6 kgKoudemiddel dit jaar

✓Jaarbalans sluit

Nieuwe aanvraag: Pieter Hofman wil onderhoud inplannen · voorkeur di/do ochtend

Het dashboard van de installateur: signalen, cijfers en het postvak met meldingen van klanten.

gescand via QR-sticker

Jouw bedrijfsnaam

InstallatiegegevensDaikin FTXM35A · R32 · 1,15 kg · 0,78 ton CO₂-eq

Documenten en werkbonnen

02-05-2026Nieuwe installatie · ondertekend ↓ pdf

18-08-2026Onderhoudsbeurt gepland

Een probleem meldenStoring, lekkage of geluid? Met foto of filmpje.
Melding versturen

Het logboek van de eindklant: gegevens, werkbonnen, melding maken en onderhoud inplannen.

Alle gegevens hier zijn fictief. Klik door de echte demo — beheer én klantlogboek, met een fictief bedrijf.

Herkenbaar?

Drie dingen waar elke installateur tegenaan loopt.

Niet omdat je slordig bent, maar omdat de regels zijn geschreven voor grote bedrijven met een kantoor.

De werkbon ligt nog in de bus

Op locatie snel op papier, 's avonds overtypen — en na een week weet niemand meer hoeveel er precies is bijgevuld.

Werkbon op je telefoon, klaar in twee minuten
Koudemiddel per fles automatisch geboekt
Klant tekent op het scherm

De jaarbalans klopt net niet

Ingekocht min verbruikt min afgevoerd zou nul moeten zijn. Is het dat niet, dan is dat het eerste wat de auditor ziet.

Balans per koudemiddel, live bijgehouden
Verschil zichtbaar zodra het ontstaat
Oorzaakanalyse zoals v3.0 vraagt

De audit komt altijd ongelegen

Ineens moet je bewijzen wat je een jaar geleden deed: lekcontroles, kalibraties, wie onder welk certificaat werkte.

Auditdossier altijd compleet
Termijnen bewaakt, geen verrassingen
Alles printbaar en exporteerbaar

Prijs

€12,50 per installatie. Per jaar. Inclusief btw.

Airco, warmtepomp of koelinstallatie: één prijs. Geen pakketten, geen modules, geen staffels, geen kleine lettertjes. Je betaalt per installatie die je beheert. Dat is alles.

KlimaatlogAlles inbegrepen

€12,50per installatie per jaar
inclusief btw

Werkbonnen, koudemiddelbalans en F-gassenregistratie
Digitaal logboek en QR-sticker voor elke klant
Auditdossier, kenplaat, kalibratie- en certificaatbewaking
Onbeperkt monteurs, onbeperkt werkbonnen
Elke update, dagelijkse back-ups, EU-server

Account aanmaken

Jaarabonnement, jaarlijks opzegbaar. Geteld op één peildatum per jaar. Stop je, dan neem je al je gegevens mee.

Wat het je oplevertRekenvoorbeeld bij 25 installaties

Klimaatlog per jaar€312,50

Klassiek pakket per jaar (laagste tier, incl. btw)€711

Verschil per jaar€398,50

Één onderhoudsbeurt die een klant zelf inplant via het logboek≈ 25 installaties terugverdiend

Bedragen ter illustratie; klassieke pakketten rekenen per maand en per module. Reken hieronder je eigen situatie uit.

Reken uit wat jij bespaart.

Vul in hoeveel installaties je beheert en vergelijk met een klassiek maandpakket.

€250bij ons, per jaar

€588klassiek pakket, per jaar

€338jouw besparing per jaar

Klassieke administratiepakketten voor installateurs kosten publiek €49 tot €89 per maand, met in de laagste tier vaak een limiet van 50 installaties. Beheer je er meer dan 100? Mail ons even, dan rekenen we het samen uit.

Wat je krijgt

Alles wat de keuring vraagt. Niets wat je niet nodig hebt.

Geen CRM, planning of facturatiemodules — alleen een waterdichte f-gassenadministratie die zichzelf bewaakt.

Werkbonnen die zichzelf bewaken

Verplichte velden verschijnen vanzelf: koudemiddelregistratie, TRA bij R32, etiketcontrole. Niets kan stiekem gewist worden — elke wijziging bewaart de vorige versie.

Koudemiddelbalans die klopt

Flessen, verbruik en de verplichte jaarbalans rekenen zichzelf uit je werkbonnen. Onverklaarde verschillen zie je direct — niet pas bij de audit.

Termijnen bewaakt

Lekcontroles, kalibraties en certificaten: het portaal kent de wettelijke termijnen en waarschuwt rúim voordat er iets verloopt.

Auditdossier met één klik

Precies de bewijslijst die de certificerende instelling opvraagt: handboek, balans, registraties, exports. Je ziet zelf vooraf wat er nog mist.

Digitaal logboek voor je klant

Elke installatie krijgt automatisch een eigen logboekpagina met QR-code. Je klant kijkt mee, jij voldoet aan de informatieplicht.

Veilig zonder omkijken

Elke dag automatisch een back-up, met één knop terug te zetten. Jouw data blijft van jou — ook als je ooit stopt.

Voor je klant

Een sticker op de installatie. Een logboek erachter.

Elke installatie krijgt een QR-sticker met een eigen toegangscode. Je klant scant, ziet zijn installatie en werkbonnen, meldt een storing met een foto of plant onderhoud in — en dat komt bij jou binnen als aanvraag. Zo verdien je het abonnement met één extra onderhoudsbeurt terug.

Lichte woonkamer met een airco-binnenunit aan de wand

Jouw bedrijfsnaam24/7 inzage in uw airco-installatieInstallatienummer 2026-001111111

Klant ziet installatie, koudemiddel, werkbonnen en kenplaat
Storing melden met foto of filmpje, jij reageert via het logboek
Onderhoud inplannen: klant kiest dagen en dagdeel, jij ziet het in je postvak
Onderhoudscontract aanvragen met één klik
Voldoet aan de informatieplicht zonder dat jij iets hoeft te doen

Beginnen

Drie stappen. Geen implementatietraject, geen consultant.

De meeste bedrijven staan er dezelfde dag mee op de bus.

Zet je bedrijf erin

Naam, logo, BRL 100-nummer en je monteurs. Vijf minuten, en alles wat je print heeft meteen jouw huisstijl.

Dag 1, 's ochtends

Voeg je installaties toe

Handmatig, of in bulk vanuit je huidige lijst. Elke installatie krijgt direct een QR-sticker en een logboek.

Dag 1, 's middags

Vul na de klus je werkbon in

Op je telefoon, op locatie. Koudemiddel, TRA, klanthandtekening — en de rest werkt zichzelf bij.

Vanaf de eerste klus

Per 31 augustus 2026 geldt BRL 100 versie 3.0.

Taak Risico Analyse bij R32, uitgebreide koudemiddelregistratie, jaarbalans met oorzaakanalyse, etiketcontrole en het register van ingehuurde zzp'ers: het zit er allemaal al in. Jij hoeft niets bij te houden — het portaal doet het.

Wees er klaar voor

Close-up van een meetset op een koudemiddelfles tijdens een drukcontrole

Vergelijking

Eerlijk vergeleken

Klassieke pakketten zijn gebouwd voor grote bedrijven, met prijzen en modules die daarbij horen.

	Klassieke pakketten	Klimaatlog
Prijs per jaar (20 installaties)	€711 tot €1.292+ incl. btw	€250 incl. btw
Eerst vrijblijvend bekijken	Demo op aanvraag	Live demo, direct open
Prijs zichtbaar zonder offerte	Soms	Altijd
Alles in één versie, geen pakketten	Nee, 3-4 tiers	Ja
Gemaakt voor	Grote installatiebedrijven	ZZP en klein MKB
BRL 100 v3.0-eisen ingebouwd	Deels	Volledig

Vragen

Wat mensen ons vragen vóór ze beginnen.

Moet ik iets installeren?

Nee. Je krijgt je eigen omgeving op je eigen adres (bijvoorbeeld jouwbedrijf.klimaatlog.nl), klaar voor gebruik. Inloggen en beginnen.

Kan ik het eerst zien?

Ja — er staat een volledige demo-omgeving klaar met een fictief installatiebedrijf. Je kijkt in het echte beheer en het klantlogboek, zonder account of verplichtingen.

Is het moeilijk?

Nee, dat is precies het punt. Elke pagina legt zichzelf uit in gewone taal, en een startgids neemt je in drie stappen mee. Als je een werkbon kunt invullen, kun je dit.

Hoe werkt het abonnement?

Een jaarabonnement dat stilzwijgend wordt verlengd en jaarlijks opzegbaar is. Geen setup-kosten.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik opzeg?

Je exporteert al je gegevens — installaties, werkbonnen, registraties, alles — als bestanden voor je eigen archief (dat moet ook: de wettelijke bewaarplicht blijft bíj jou). De online omgeving zelf is na afloop van het abonnement niet meer toegankelijk.

Hoe wordt er geteld?

Eén keer per jaar, op een vaste peildatum, tellen we je actieve installaties. Testdata telt niet mee, en de staffel geldt over je hele aantal.

Waar staan mijn gegevens?

Op een server binnen de EU, met elke dag automatisch een back-up die je zelf kunt terugzetten.

Compleet overzicht

Alles op een rij.

De complete administratie die de BRL 100 en de F-gassenverordening van je vragen — in één omgeving.

Digitale werkbonnen met versiegeschiedenis Digitaal logboek met QR-sticker per installatie Digitale kenplaat, altijd printbaar Koudemiddel- en flessenadministratie Jaarlijkse f-gassenbalans met oorzaakanalyse Automatische lekcontrole-termijnbewaking Kalibratieregister met verloopbewaking Taak Risico Analyse en EVD bij R32 Etikettencontrole (EU) 2024/2174 Inzetregister van monteurs en zzp'ers Kwaliteitshandboek, klaar voor de audit Jaarlijkse directiebeoordeling en beleidsverklaring Meldingen en klachten met oorzaak en maatregel Audit-export met één klik Dagelijkse back-ups, zelf terug te zetten Klantportaal voor je eindklanten Alle updates en nieuwe normeisen inbegrepen Jouw data blijft van jou, ook als je stopt

Kennisbank

Wij kennen de regels.

Zodat jij ze niet uit je hoofd hoeft te leren. In de kennisbank leggen we elke eis uit in gewone taal.

Wat verandert er met BRL 100 versie 3.0?De datums, de nieuwe eisen en wat je nu moet doen. Lekcontrole: welke termijn geldt wanneer?De drempels van 5, 50 en 500 ton CO₂-equivalent. Wat vraagt de auditor eigenlijk op?De complete bewijslijst van de certificerende instelling.

Naar de kennisbank

Bewijs

Je logboek is straks bewijsmateriaal. Dus zeggen we precies waar het staat.

Geen marketingtaal over "veilig in de cloud". Dit is hoe het zit.

EUServer in Duitsland, eigen omgeving per bedrijf. Geen gedeelde database.

2×Dagelijks back-up naar een tweede locatie, 90 dagen bewaard.

0Trackers, advertenties of gedeelde gegevens. Nooit.

AltijdJouw gegevens exporteerbaar. Stop je, dan neem je alles mee.

Waar log ik in?

Elk bedrijf heeft zijn eigen omgeving op een eigen adres, bijvoorbeeld jouwbedrijf.klimaatlog.nl. Dat adres staat in de welkomstmail die je bij het aanmaken van je account hebt gekregen. Nog geen account? Maak er een aan, of kijk eerst rond in de demo.

Werkbon klaar op de bus. Logboek klaar voor de auditor.